Informationspflicht nach Art.14 DSGVO


A.    Allgemeines
 

1.    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
 

Edenred Deutschland GmbH
Claudius-Keller-Straße 3C
81669 München

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
 

Edenred Deutschland GmbH 
z.H. Datenschutzbeauftragter
Claudius-Keller-Str. 3C
81669 München Deutschland
dpo.deutschland@edenred.com

3.    Allgemeines zur Datenverarbeitung
 

3.1. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

3.2. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

3.3. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
 

3.5. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Informationen an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;

zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

B.    Die Verarbeitungen innerhalb der jeweiligen von Edenred angebotenen Programme

 

1.    Ticket Plus® Programm (Shopping)

 

1.1.     Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) tätig.

Mit dem Ticket Plus Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihr Guthaben, über die von uns bereitgestellte Karte als auch online, bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.

 

1.2.     Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, von  dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Plus Programm, Ihnen bereit zu stellen.

 

1.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkten.
 

 

1.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • Anschrift (privat oder beruflich)
  • E-Mail Adresse (privat oder beruflich)
  • Arbeitgeber
  • ID
  • aufzuladendes Guthaben

 

1.5.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des Ticket Plus Programms werden die Daten an PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

Für die Zusendung von Auflade-E-Mails sowie Newsletter/Marketing-Infos bekommt unser Partner EpiServer Ihre Nutzerdaten wie Name, Vorname und E-Mail.

Für die Herstellung und Ausstellung der Karte bekommen unsere Partner sincNovation GmbH und die IDEMIA Germany GmBH Ihre Daten (Name und Vorname).

Wir haben mit unseren Partnern die entsprechenden AVV-Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.

 

1.6.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

 

1.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen.

 

1.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO.

So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber, nicht möglich.



2.    Ticket Plus® Programm (Classic)
 

2.1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für  das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) tätig.

Mit dem Ticket Plus Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihr Guthaben, über die von uns bereitgestellte Karte als auch online, bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.


2.2.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, von  dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Plus Programm Ihnen bereit zu stellen.

 

2.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkten.

 

2.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • Anschrift (privat oder beruflich)
  • E-Mail Adresse (privat oder beruflich)
  • Arbeitgeber
  • ID
  • aufzuladendes Guthaben
     

2.5.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des  Plus Programms werden die Daten an 
PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

Für die Zusendung von Auflade-E-Mails sowie Newsletter/Marketing-Infos bekommt unser Partner EpiServer Ihre Nutzerdaten wie Name, Vorname und E-Mail.

Für die Herstellung und Ausstellung der Karte bekommen unsere Partner sincNovation GmbH und die IDEMIA Germany GmBH Ihre Daten (Name und Vorname).

Wir haben mit unseren Partnern die entsprechenden AVV-Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.

 

2.6.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.


     

2.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir  vom bestellenden Unternehmen.

 

2.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO. So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber, nicht möglich.

 

3.    Ticket Incentive Programm


3.1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) tätig.
Mit dem Ticket Incentive Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihr Guthaben, über die von uns bereitgestellte Karte als auch online, bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.

 

3.2.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, von dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Incentive Programm Ihnen bereit zu stellen.

 

3.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkten.
 

 

3.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • Anschrift (beruflich oder privat)
  • E-Mail Adresse (beruflich oder privat)
  • Arbeitgeber
  • ID
  • aufzuladendes Guthaben
     

3.5.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des Ticket IncentiveProgramms werden die Daten an PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

Für die Zusendung von Auflade-E-Mails sowie Newsletter/Marketing-Infos bekommt unser Partner EpiServer Ihre Nutzerdaten wie Name, Vorname und E-Mail.

Für die Herstellung und Ausstellung der Karte bekommen unsere Partner sincNovation GmbH und die IDEMIA Germany GmBH Ihre Daten (Name und Vorname).

Wir haben mit unseren Partnern die entsprechenden AVV-Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.

 

3.6.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.



3.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen.

 

3.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO. So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber, nicht möglich.

 

4.    Ticket Restaurant® Menü-Scheck Programm


4.1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von Essensgutscheinen tätig.

Mit dem Ticket Restaurant Menü-Scheck Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Schecks bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.

 

4.2.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, von dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Restaurant Menü-Scheck Programm Ihnen bereit zu stellen.

 

4.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkten. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

4.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Anschrift (bei Direktversand)
  • Arbeitgeber
  • Anzahl der jeweils monatlich zu beziehenden Ticket Restaurant Schecks
  • Wert der einzelnen Ticket Restaurant Schecks
     

4.5.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des Ticket Restaurant Menü-Scheck Programms werden die Daten an aeqoom processing s.r.o., Zelený pruh 1560/99 140 00 Prague 4 - Braník Czech Republic geschickt.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.


4.6.    Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Informationen werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

 

4.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen.

 

4.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO. So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber, nicht möglich.
 

 

5.    Ticket Restaurant® Programm (Karte)



5.1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für Ihren Arbeitgeber hinsichtlich der Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) tätig.

Mit dem Ticket Restaurant Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihr Guthaben bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.

 

5.2.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, von dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Restaurant Programm (Karte) Ihnen bereit zu stellen.



5.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkten.

 

5.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Anschrift ( beruflich oder privat)
  • Arbeitgeber
  • Höhe der jeweiligen monatlichen Aufladung
  • ID
     


5.5.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des Ticket Restaurant Programms werden die Daten an PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

Für die Zusendung von Auflade-E-Mails sowie Newsletter/Marketing-Infos bekommt unser Partner EpiServer Ihre Nutzerdaten wie Name, Vorname und E-Mail.

Für die Herstellung und Ausstellung der Karte bekommen unsere Partner sincNovation GmbH und die IDEMIA Germany GmBH Ihre Daten (Name und Vorname).

Wir haben mit unseren Partnern die entsprechenden AVV-Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.

5.6.    Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Informationen werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit Ihrem Arbeitgeber gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

 

5.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen.
 

5.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO. So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens Ihres Arbeitgebers Ihnen gegenüber, aufgrund von Art.21 Abs.1 S.2 DSGVO, nicht möglich.

 

6.    Ticket Plus® Programm (City)

 


6.1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) tätig.
Mit dem Ticket Plus Programm erhalten Sie die Möglichkeit Ihr Guthaben, über die von uns bereitgestellte Karte als auch online, bei Akzeptanzpartnern innerhalb unseres Netzwerks einzusetzen.

 

6.2.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen das, von dem bestellenden Unternehmen bestellte Ticket Plus Programm bereit zu stellen.
 


6.3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der bestellten Produkte. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
 


6.4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • Anschrift (privat oder beruflich)
  • E-Mail Adresse (privat oder beruflich)
  • Arbeitgeber
  • ID
  • aufzuladendes Guthaben
  • die auf Ihre Kartennutzung beziehenden Informationen, wie z.B. eine PLZ Zuordnung

 


6.5.    Empfänger der Daten
Für die Bereitstellung des  Plus Programms werden die Daten an 
PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

Für die Zusendung von Auflade-E-Mails sowie Newsletter/Marketing-Infos bekommt unser Partner EpiServer Ihre Nutzerdaten wie Name, Vorname und E-Mail.

Für die Herstellung und Ausstellung der Karte bekommen unsere Partner sincNovation GmbH und die IDEMIA Germany GmBH Ihre Daten (Name und Vorname).

Wir haben mit unseren Partnern die entsprechenden AVV-Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Empfänger können externe Auftragnehmer der Edenred Deutschland GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.


6.6.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.


 
6.7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen.
 


6.8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden. Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich jedoch um eine Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO. So ist der Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber, nicht möglich.
 

 

7.    Weitere Informationen und Kontakte



Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz bei der verantwortlichen Stelle” haben, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens. Sie können erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit mittels dieses Formulars  einreichen oder per Brief oder E-Mail an folgende Adresse senden:

Edenred Deutschland GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
Claudius-Keller-Str. 3C
81669 München Deutschland

E-Mail: dpo.deutschland(at)edenred.com

 

C.    Die Verarbeitungen innerhalb der jeweiligen von Belonio angebotenen Programme über unsere Edenred Plattform

 

Soweit das bestellende Unternehmen Produkte von unserem Kooperationspartner Belonio (oder weitere Drittanbietern) über unser Edenred Portal bestellt, gilt diese Datenschutzerklärung. Edenred und Belonio haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 S.1 DSGVO abgeschlossen und angemessene und geeignete Maßnahmen getroffen, um eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung gemäß der DSGVO durchführen zu können.

 

1.     Beschreibung der Datenverarbeitung

Belonio wird als Dienstleister (Bereitstellung und Betreibung von der Portallösung) für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bestellung und Bereitstellung von Produkten wie die Belonio Abo-Modelle über die Edenred Platform (FMER/ER1 Portal) tätig. Wir verwenden die von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie einen Zugang zur und Nutzung von der Plattform unseres Partners Belonio zu ermöglichen.

Nach erfolgreicher Bestellung der Belonio Produkte vom bestellenden Unternehmen über unser Portal erfolgt die weitere Betreibung und Verwaltung der vom Unternehmen ausgewählten Produkte sowie die weitere Datenverarbeitung der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch den entsprechenden Partner (abhängig vom jeweils ausgewählten Produkt).

 

2.     Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um die, über unser Portal und von dem bestellenden Unternehmen bestellte, Belonio App-Modelle, Ihnen bereit zu stellen.

 

3.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der vom Unternehmen bestellten Produkten. Dies gilt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt.2 auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

4.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Personal_ID

 

5.    Empfänger der Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten: abhängig von Ihrer Produktauswahl geben wir Ihre Daten an Belonio oder an die Drittanbieter weiter. Eine weitere Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt (ausgenommen sind nur unsere Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung).

Eine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht nicht.

 

6.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. 

 

7.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen über unser Portal. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

8.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben ein Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden.

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO erfolgt, ist ein Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber nicht möglich.

 

9 Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz bei der verantwortlichen Stelle” haben, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens. Sie können erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit mittels dieses Formulars  einreichen oder per Brief oder E-Mail an folgende Adresse senden:

Edenred Deutschland GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
Claudius-Keller-Str. 3C
81669 München Deutschland

E-Mail: dpo.deutschland(at)edenred.com

 

D.    Die Verarbeitungen innerhalb der jeweiligen von Edenred angebotenen Programme über die Belonio Plattform

Soweit das bestellende Unternehmen Produkte über die Plattform unseres Kooperationspartner Belonio (oder weitere Drittanbietern) bestellt, gilt diese Datenschutzerklärung. Edenred und Belonio haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 S.1 DSGVO abgeschlossen und angemessene und geeignete Maßnahmen getroffen, um eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung gemäß der DSGVO durchführen zu können.

 

1.    Beschreibung der Datenverarbeitung

Edenred wird als Dienstleister für das bestellende Unternehmen hinsichtlich der Bestellung und Bereitstellung von elektronischen Gutscheinen (E-Gutscheinen) über die Belonio Platform (die Portallösung unseres Kooperationspartners) tätig.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um das, über die Belonio Platform und von dem bestellenden Unternehmen bestellte, Ticket Plus Programm, Ihnen bereit zu stellen.

 

2.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um den Vertrag zur Bereitstellung der vom Unternehmen bestellten Produkten. Dies gilt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt.2 auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

3.    Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede 
  • Vorname 
  • Nachname
  • Anschrift (privat oder beruflich)
  • E-Mail Adresse (privat oder beruflich)
  • Arbeitgeber
  • ID
  • aufzuladendes Guthaben

 

4.    Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung des Ticket  Plus Programms werden die Daten an PrePay Solutions (PPS) SA, Boulevard du Souverain 165, Boîte 9, 1160 Brussels, Belgium geschickt.

 

5.    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden:

  • für die Dauer der geschäftlichen Beziehung mit dem bestellenden Unternehmen gespeichert. 
  • Darüber hinaus werden Daten solange gespeichert, wie es erforderlich ist das Ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben zur Nutzung bereit zu stellen.
  • Im Übrigen sind wir aufgrund gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Geldwäschegesetzes (GWG) verpflichtet die personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

 

6.    Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir vom bestellenden Unternehmen über die Belonio Platform.

 

7.    Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben ein Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sie haben grds. jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Für die vorliegende Verarbeitung ist ein Widerruf jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Das Widerspruchsrecht betrifft die Verarbeitungen, die auf Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DSGVO gestützt werden.

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DSGVO erfolgt, ist ein Widerruf während des Bestehens der Verpflichtung zur Leistungserbringung seitens des bestellenden Unternehmens Ihnen gegenüber nicht möglich.

 

8. Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz bei der verantwortlichen Stelle” haben, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens. Sie können erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit mittels dieses Formulars  einreichen oder per Brief oder E-Mail an folgende Adresse senden:

Edenred Deutschland GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
Claudius-Keller-Str. 3C
81669 München Deutschland

E-Mail: dpo.deutschland(at)edenred.com