Flexible Arbeitszeiten

Doch welche Arbeitszeitmodelle gibt es und für wen sind sie geeignet? Erfahren Sie in unserer Übersicht das Wichtigste zu den modernen und flexiblen Arbeitszeiten und wie beide Seiten – Unternehmen und Arbeitnehmer – davon profitieren.

Beim Gleitzeit-Modell entscheiden die Angestellten selbst, in welchem zeitlichen Rahmen sie arbeiten. Dies kann früh morgens oder eher gegen Nachmittag und Abend sein. Kernarbeitszeiten helfen, das gesamte Team trotz der Gleitzeit zu gewissen Tageszeiten versammelt zu haben. Arbeitgeber verlieren dabei nicht den Überblick. Stempelkarten können dabei helfen, die genauen Arbeitszeiten zu tracken.

Das Arbeiten von Zuhause aus bietet sich besonders dann an, wenn die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen familiäre Verpflichtungen haben oder nicht in derselben Stadt des Firmensitzes wohnen. Dank Digitalisierung ist es trotz räumlicher Trennung möglich, den Kontakt innerhalb des Teams aufrecht zu erhalten und wichtige Meetings abzuhalten.

Bei einer Teilzeitstelle werden die zu leistenden Wochenstunden reduziert, die Arbeitskraft leistet nicht die weit verbreiteten 40 Stunden pro Woche. So kann beispielsweise die Stundenanzahl pro Woche 10 Stunden oder 25 Stunden betragen – auf wieviel sich geeinigt wird, hängt von den Aufgaben und den Mitarbeitenden ab. Auch auf wie viele Tage diese Stunden aufgeteilt werden ist individuell anpassbar. Das Teilzeit-Modell eignet sich beispielsweise für Personen, die aus persönlichen Gründen nicht mehr Zeit oder nicht mehr Kapazitäten frei haben. Aber auch für Menschen, die nicht nur einer Arbeit nachgehen, sondern auch bei anderen Unternehmen angestellt sind.

Bei dieser Form der flexiblen Arbeitszeit teilen sich zwei oder auch mehrere Arbeitskräfte eine Stelle. Die Mitarbeitenden sind dabei in Teilzeit beschäftigt und können ihre Arbeitszeiten individuell festlegen. Lediglich untereinander sollten sie sich absprechen. Für eine erfolgreiche Arbeitsplatz-Teilung ist es wichtig, dass die individuellen Beschäftigten sich untereinander gut verstehen, da es sonst schnell zu Reibungen führen kann. Achtung: Beim Jobsharing ist es unumgänglich, dass jegliche Neuerungen und Fortschritte gut dokumentiert und untereinander besprochen werden, damit das gemeinsame Ziel erfolgreich als Team erreicht werden kann.

Auf einem Langzeitarbeitskonto können die Angestellten über einen längeren Zeitraum die geleisteten Arbeitsstunden ansammeln. Wenn zu viele Überstunden angefallen sind, können diese entweder ausgezahlt werden oder als längerer bezahlter Urlaub genutzt werden. Fehlt eine Arbeitskraft aus gesundheitlichen Gründen länger, können auf dem Arbeitszeitkonto Minusstunden verbucht werden, die zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufgearbeitet werden.

Eine vereinbarte Stundenanzahl wird hier innerhalb eines Jahres abgeleistet. Sollten diese Stunden überschritten werden, können die Überstunden dann für Weiterbildungen oder ein Sabbatical genutzt werden. Auch dieses Modell verschafft den Beschäftigten mehr Flexibilität.

Schichtarbeit als Modell der flexiblen Arbeitszeiten wird von den einen hoch gelobt, von den anderen zutiefst verurteilt. Für wechselnde oder auch gleichbleibende Spät-, Früh- oder gar Nachtschichten braucht es eine gewisse Ausdauer und den Willen. Entgegen der typischen Arbeitszeiten zu arbeiten bringt sowohl Nach- als auch Vorteile mit sich. Ob und für wen dies geeignet ist, hängt zum einen von der zu leistenden Arbeit ab, zum anderen von der Persönlichkeit des Personals – führen Sie hier konkrete Gespräche zur Planung der Schichtarbeit.

Die Vertrauensarbeitszeit ist ein Modell, das ein besonders gutes Verhältnis zwischen Personal und Unternehmensführung erfordert. Hierbei gibt es keine festgelegten Arbeitszeiten, stattdessen orientiert sich die Arbeit an den zu leistenden Aufgaben. Da hier konkrete Ziele verfolgt werden, kann die Leistung der Mitarbeitenden sogar steigen, wenn die vorhandene Zeit besonders effizient genutzt wird. Die wichtigsten Voraussetzungen für eine funktionierende Vertrauensarbeitszeit sind Kommunikation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

Unter der teamorientierten Arbeitszeit versteht man, dass sich Arbeitskräfte im selben Team untereinander absprechen, zu welchen Zeiten sie arbeiten möchten und müssen. Hierbei können sowohl berufliche als auch private Einflüsse berücksichtigt werden. Die Kommunikation innerhalb des Teams muss einwandfrei laufen, damit diese Art der flexiblen Arbeitszeit erfolgreich umgesetzt wird.

Hier werden die zu leistenden Stunden auf weniger Tage als sonst üblich gelegt, die Arbeitstage werden entsprechend länger. Es kann beispielsweise eine 4-Tages-Woche entstehen. Oder aber jeder Arbeitstag wird um beispielsweise 45 Minuten verlängert und alle zwei oder drei Wochen darf dafür ein gesamter Tag zusätzlich freigenommen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig, vielleicht ist auch für Ihr Unternehmen das richtige dabei?

Schritt 1: Prüfen Sie zunächst, ob die Einführung flexibler Arbeitszeiten Sinn ergibt. Welche Modelle kommen dafür in Frage – sowohl für den Unternehmenserfolg als auch für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden?

Schritt 2: Sind diese Fragen einmal beantwortet, sollte sich eine Projektgruppe finden, die sich um die zukünftige Umsetzung kümmert. Die zuständigen Personen besprechen mögliche Probleme und entscheiden sich für das passendste Modell. Dann kann das Modell allen Arbeitskräften vorgestellt und die Umstellung vorbereitet werden. Welche Fragen sind noch offen beim Personal?

Schritt 3: In einer ersten Testphase wird das Modell in die Tat umgesetzt. Hier ist offene Kommunikation am wichtigsten: Jedes aufkommende Problem sollte direkt und klar angesprochen und effizient nach einer Lösung gesucht werden. So können alle Beteiligten ihre Wünsche und Anregungen anbringen, was zu einer größtmöglichen Akzeptanz und Zufriedenheit führt.

Schritt 4: Ist das flexible Arbeitszeitenmodell fest in der Firmenstruktur verankert, sollte es sukzessive hinterfragt und weiterentwickelt werden. Denn ebenso wie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden, ist auch ein Arbeitszeitenmodell flexibel und dynamisch.

Schritt 5: Wenn Ihr gewähltes Modell der flexiblen Arbeitszeiten umgesetzt wird, werden viele Angestellte ihre Freizeit flexibler und individueller einteilen können. Mit dem steuerfreien Sachbezug und der Gutscheinkarte von Edenred können Sie Ihrem Personal zusätzlich eine Freude bereiten und diese können den Gutschein in ihrer neu hinzugewonnenen freien Zeit beispielsweise im Fitnessstudio oder beim Shoppen genießen. So funktioniert gelungene Mitarbeiterbindung!